AND関数とは、論理関数の一つで、IF関数と違い、複数の条件を付けて成立した場合は「TRUE」成立しなかったら「FALSE」とすることができる関数です。AND関数は、それだけで使うことはあまりなく、IF関数などと組み合わせて使うことがあります。ですが、ここではAND関数がどのようなものか、基礎を解説していきます。また、同じような関数で「OR関数」、「NOT関数」というのもあります。
AND関数の使い方
では、コチラの「表」を使って解説していきます。
今回は、テストの結果が６０点以上だと、合格という事で解説していきます。
まず、「AND関数」を解りやすく言うと、「AND関数」を使った時、
AとBのどちらも条件に合えば、正しいを意味する「TRUE」となり、
AとBのどちらかが条件に合わなければ、正しくないを意味する「FALSE」と表記されます。
今回の場合、テストの国語、算数、英語、３つの教科を、A、B、Cとして、
それぞれの教科の点数が６０点以上なら「TRUE」、
６０点以下の教科があれば「FALSE」となります。
それでは、佐藤さんのテストの結果から出していきます。
佐藤さんの合否の所を、「アクティブセル」にします。
入力する時は半角入力なので、半角入力にします。
「イコール」と入力します。
次に「AND」と入力します。
そうしましたら、「Tab」で確定します。
そうしますと、下に、式の構文が表示されます。
まずは、佐藤さんの国語を「カラーリファレンス」で囲みます。
何々以上にしたいので、「大なり記号」の「不等号」を入力します。
「イコール」を入力します。
テストの合格ラインは、６０点なので、６０と入力します。
国語は、これでOKなので、「カンマ」を入力します。
算数、英語と、同じように入力していきます。
算数を「カラーリファレンス」で囲みます。
「大なり記号」の「不等号」を入力します。
「イコール」を入力します。
テストの合格ライン、６０を入力します。
「カンマ」を入力します。
英語を「カラーリファレンス」で囲みます。
「大なり記号」の「不等号」を入力します。
「イコール」を入力します。
テストの合格ライン、６０を入力します。
これで、佐藤さんのすべてのテストの結果が、６０点以上なら「TRUE」となる式ができました。
「Enter」で確定します。
佐藤さんは、全科目、６０点以上なので、「TRUE」と表記されました。
この佐藤さんの論理式を参照し、「オートフィル」で鈴木さん、山田さんにも反映させます。
佐藤さんの合否の所を、「アクティブセル」にして、「フィルハンドル」をダブルクリックすれば、「オートフィル」されます。
鈴木さんも６０点以上なので、「TRUE」、山田さんは、６０点以下の科目があるので「FALSE」と表記されました。
ちなみに、今作った計算式は、「大なりイコール」で作りましたが、
もし、「大なり記号」のみで構文を作った場合、「以上」ではなく
「超過」という意味になるので、鈴木さんの全科目の点数は６０点ですが、
「超過」は、「その数を含まない」という意味になるので、「FALSE」に変わります。
ですから、「大なり記号」のみの式の場合、鈴木さんの全科目が、
すべて６１点以上でしたら「TRUE」になるのです。
今後、ご自身が「表」を作る際に、「以上」で作るのか、「超過」で作るのか、
用途によって、式の作り方が変わりますので、気をつけてください。
比較演算式の見方
入力値が数値ではない場合のAND関数
続いて、数字ではない場合の、式の作り方を解説していきます。
コチラの「表」は、佐藤先生、鈴木先生、山田先生の診療予定を表した「表」になっています。
「○」が付いているのが診療予定で、午前と午後、一日通して診察する先生はお昼を院内で食すということを表したい「表」になっています。
それでは、佐藤先生から作っていきます。
佐藤先生の「昼食」の所を、「アクティブセル」にします。
半角入力で、「イコール」と入力します。
続いて「AND」と入力します。
「Tab」を押します。
そうしますと、下に、式の構文が表示されます。
佐藤先生の午前の部を「カラーリファレンス」で囲みます。
午前の部が「○」ならと入力していきたいので、まず、「イコール」を入力します。
「○」は文字、「全角入力」になるのですが、全角入力をする時は、
「ダブルクォーテーション」で、文字を挟まなくてはいけないので、
「ダブルクォーテーション」を入力します。
「○」と入力します。
全角入力になっているので、半角入力に戻します。
「ダブルクォーテーション」を入力して「○」を挟みます。
続いて、午後の部を入力していくので「カンマ」を入力します。
午後の部を「カラーリファレンス」で囲みます。
午前と同じく、午後の部が「○」ならと入力していきたいので「イコール」を入力します。
「ダブルクォーテーション」を入力します。
「○」と入力します。
全角入力になっているので、半角入力に戻します。
「ダブルクォーテーション」を入力して「○」を挟みます。
これで、式は完成しましたので、「Enter」で確定します。
佐藤先生は、午前、午後、両方とも「○」なので「TRUE」と表記されます。
佐藤先生の論理式を参照して、「オートフィル」します。
鈴木先生も、山田先生も、どちらかが「○」になっていないので、「FALSE」と表記されます。
以上で、Excel AND関数/複数の条件を付けて値が正しいかどうかを求める関数の使い方の解説を終わります。お疲れさまでした。
Excel AND関数/複数の条件を付けて値が正しいかどうかを求める関数の使い方 動画
本記事では、「Excel AND関数/複数の条件を付けて値が正しいかどうかを求める関数の使い方」の解説を初心者の方にも分かるように約８分の動画で解説しています。
動画が早すぎたりした場合は、一時停止して少し戻したりして御覧ください。また動画を見ながら覚えたい方は、携帯でブログを開いていただき、パソコンの横に置き、動画を見ながら同じ事をして頂ければ良いかと思います。
動画は無料で見れますので、安心してご視聴下さい。
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