本記事では、Excelの基本となる操作方法を初めての方に解りやすく画像と動画で解説しています。まずは、こちらから操作方法を覚えて下さい。
Excel 基本となる操作方法
はじめに
Excelでは、「セル」と言う、灰色に囲われたマス目に、文字や数字を入力していきます。下記の画像で赤枠で囲んだ所をWorksheet（ワークシート）といいます。
Wordでは、皆さんが慣れ親しんだ、ノートやメモ帳のような紙に、入力しているようなイメージだったと思いますが、Excelでは、（解りやすくランダムで赤枠を囲みましたが）この、１マス１マスすべてが、作業領域になり、細かく区分けされています。
ですから、Wordは文章を書くのに適していますが、Excelは、表になるような、例えば、住所録のような連絡帳、家計簿、成績表、など、表になるような物を作るのに適しています。
名称
まず、こちらが、列番号といい、横の番号を示しています。
そして、こちらが、行番号といい、縦の番号を示しています。
そして、列番号と、行番号が交わる所を、セルA1、セルB2と言っていきます。
基本となる操作方法
基本となる表の見方
セルA1をクリックして選択します。何かを入力する時は、必ず、入力したい「セル」を選択してから行います。そうしますと、「セル」が緑の枠で覆われていますが、これをアクティブセルといい、現在選択されているセルを示しています。この「アクティブセル」になっている所が入力できる「セル」になります。
左上の「名前ボックス」という所にも、現在選択されている緑の枠、「アクティブセル」と同じ所を表示しています。ここを見れば、「アクティブセル」、すなわち、現在何処の「セル番地」を選択しているか、一目で解るようになります。。
↓手順① それでは、セルA1に何でも良いので文字を入力してみます。
解説では、Excel、基本となる操作方法と入力しましたが、セルのマス目から飛び出しているのが解ると思います。
これは、今、セルA1のマスに入力しましたが、入力文字が長すぎて、セルB1、セルC1の所に突き破っているだけです。実際には、セルB1とセルC1にまで入力されているわけではありません。
↓手順② 試しに、セルB1をクリックして文字を入力してみます。解説では「B1」と入力します。
そうしますと、セルA1に入力した文字が途中で消えています。
↓手順③ もう一度「セルA1」をクリックします。「セルA1」は途中で文字が切れていますが、数式バーには、ちゃんと最後まで入力されています。数式バーとは現在選択されているアクティブセルの入力値が表示されます。ですから、特定のセルを「アクティブ」にすると、「名前ボックス」で、選択した「セルの番地」が分かり、数式バーを見れば、入力した文字、数値が分かるという事になります。
セルの幅を広げる
「セルA1」に入力した文字。これをワークシート上で見やすくするには、用途によって色々あるのですが、基本となる操作方法は、セルの幅を広げる事です。
↓手順① 今回の場合は、列の幅が狭いので、列番号のAとBの間にポインターを重ねて下さい。
↓手順② そうしますと、ポインターが両方向の矢印に変わります。
↓手順③ その状態で、クリックを押したままマウスを右に動かします。
これで、セルA1に入力した文字がすべて見えるようになります。
↓手順④ もう一つ、簡単な方法で、ポインターが両方向の矢印に変わった所で、ダブルクリックをして下さい。
そうしますと、その列で一番長い文字、もしくは入力値の幅に合わせて調整してくれます。
ただ、このやり方は、あくまでもコンピューターが、ギリギリの幅に合わせて、調整してくれるので、細かい幅のバランスは、手動で行なって下さい。行の幅も同じやり方で幅の調節ができます。
結合
結合とは、２つ以上のセルとセルを、つなげ合わせる事を指します。
↓手順① 「セルA3」に下記の画像の文字を入力してフォントを大きくしました。
↓手順② 「セルA3」をアクティブにします。
↓手順③ クリックしたまま右に（セルD3）まで動かします。
↓手順④ クリックを離したら、そのままの状態で「ホームタブ」→「配置グループ」→「セルを結合して中央揃え」をクリックします。
↓手順⑤ これで、セルA3からセルD3までの、セルが一つのセルになりました。
もう一度、クリックすると、元の区分された「セル」に戻ります。再度、結合する時は必ず結合したいセルを「アクティブ」で囲ってから結合して下さい。
入力値の削除
↓手順① 「セルB1」に入力したB１の文字を消したい場合。「セルB1」をアクティブにします。
↓手順② キーボードの「Del」ボタンを押せば、入力値が一発で消えます。
セルの挿入と削除
挿入
下記の画像、「セルC1」から「セルG1」まで数字を入力しましたが、３と５の間に４を入力し忘れました。
↓手順① 挿入したい所、下記の場合「５」の所に「４」を作りたいので、「５」の列「F」をクリックします。
↓手順② 「ホームタブ」→「セルグループ」に進み
↓手順③ 「挿入」の下にある、下向き三角形をクリックします。
↓手順④ メニューが開くので「セルの挿入」をクリックします。
↓手順⑤ 新しく「F」列が挿入され以降が１つずつズレます。行も同じようにすれば挿入できます。
削除
「列」とやり方は同じですが、今度は「行」で解説します。
↓手順① 「２行目」をクリックします。
↓手順② 先ほどと同じように「ホームタブ」→「セルグループ」まで進み「削除」の下にある、下向き三角形をクリックします。
↓手順③ メニューが開きますので「セルの削除」をクリックします。
↓手順④ 行が一つ消えます。
以上で、Excel 基本となる操作方法の解説を終わります。お疲れさまでした。
Excel 基本となる操作方法 動画
本記事では、「Excel 基本となる操作方法」の解説を初心者の方にも分かるように約１０分の動画で解説しています。
動画が早すぎたりした場合は、一時停止して少し戻したりして御覧ください。また動画を見ながら覚えたい方は、携帯でブログを開いていただき、パソコンの横に置き、動画を見ながら同じ事をして頂ければ良いかと思います。
動画は無料で見れますので、安心してご視聴下さい。
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