Word 「表(テーブル)」の使い方

Microsoft Word

本記事では、Wordで表(テーブル)を作りたいけど、使い方が解らないと言う、初心者の方の為に表(テーブル)について、少しでも解りやすく伝えられるようにしています。

表の作り方

表とは、時間割(スケジュール)や、スポーツの得点など複雑な事柄を、見やすく整理分類して、一目で分かるように書き表したものです。

↓手順① 本文の表を作りたい所に、カーソルを移動させます。

ここでは、表の作り方の解説なので白紙の本文、先頭から表を作っていきます。

↓手順② 「挿入」タブをクリックします。

↓手順③ 「表」をクリックすると、「表の挿入」と言うマス目が表示されるのでマウスポインターでマス目の上を動かすと、本文にリアルタイムで表のプレビューが見れます。

↓手順④ 作りたい表のマス目でクリックすると、本文に表ができます。

もう一つ、予めマス目が決まっていたりした場合、「表の挿入(I)」をクリックし、表のサイズから「列数」と「行数」を入力し、OKボタンをクリックすると早いかもしれません。

↓手順① 「挿入タブ」→「表の挿入(I)」をクリック。

↓手順② 表の挿入フォルダーが開きましたら項目「表のサイズ」から「列数」と「行数」入力し、「OKボタン」をクリック。

表の見方

表には、部所の呼び方があり、下記の画像をみて下されば分かると思いますが、横の並びを「行」といい、縦の並びを「列」と言います。そして、ひとマスの事を「セル」といいます。

表ツールの使い方

表ツールとは、表をより見やすくする為の機能で、表の色を変えたり、表の形を変えたりすることができます。

↓手順① 表ツールを使う時は、表の中にカーソルがある事が前提にあります。下記の画像は赤枠の所に「カーソル」があるので、タブの上のオレンジ枠の所に「表ツール」が表示されているのが分かります。

↓手順② 下記の画像のように、赤枠の所にカーソルがあると、表の外に「カーソル」があるので、オレンジ枠の所に「表ツール」が表示されていないのが分かります。必ず、表の中にカーソルを持っていく事を忘れないようにしましょう。

表ツール(デザイン)

デザインは、表の色を変えたりすることができます。

↓手順① ステップ①をクリックすると、オレンジ枠の「表のスタイル」グループが表示されるので、ステップ②の一番下の下向き三角形をクリックします。 

↓手順② 様々な色のスタイルが表示されマウスポインターをそれぞれの表の上に動かすと、本文にリアルタイムプレビューされます。下記の画像の赤枠のスタイルにしたい場合は、そのスタイルの上にマウスポインターを重ね、クリックします。

↓手順③ 表スタイルを変えると、一番左の列が太字になっているのがわかりますよね。これは「表のスタイルのオプション」グループの設定のせいで、2列目以降と同じにしたい場合は、「最初の列」のチェックをはずします。

↓手順④ 「最初の列」のチェックを外すと下記の画像のように細字になります。

表ツール(レイアウト)

レイアウトは、表のセルを追加したり、削除したり、表の形を変えることができます。

行と列グループ

↓手順① 表を下に追加したい時、ステップ①「表ツール」→「レイアウト」を選択し、ステップ②表の一番下どこでも良いのでカーソルを配置する。ステップ③「行と列」グループの「下に行を挿入」をクリックします。

↓手順② このように、下に行が追加されます。

↓手順③ 左側にセルを追加したい時は、ステップ①の何処かにカーソルを置いて、ステップ②「行と列」グループから「右に列を挿入」をクリックすると右側にセルが追加されます。

↓手順④ 使わない列を消したい時は、ステップ①の何処かにカーソルを置き、ステップ②「行と列」グループの「削除」をクリック。ステップ③「列の削除」をクリックすると消せます。同じように、いらない「行」があれば、その「行」の何処かにカーソルを置いて、ステップ②→ステップ③と進めば「行」も消します。

↓手順⑤ 一箇所だけ消したい時は、ステップ①消したいセルにカーソルを置き、ステップ②→ステップ③と進みます。

↓手順⑥ セルの削除方法が開きますので、「セルを削除後、左に詰める」にチェックマークを付けて「OKボタン」をクリックします。(手順⑤のステップ①の場合、セルの削除方法「セルを削除後、上に詰める」でも大丈夫。

↓手順⑦ セルを一つ増やしたい時、下記の画像のステップ①の場合は、上か左のセルにカーソルを置き、「行と列」グループのダイアログボックスをクリックします。

↓手順⑧ カーソルが左にある場合、「セルを挿入後、右側に伸ばす」をクリックすると「セル」が一つ追加されます。

結合グループ

ここでは、「セル」の結合と分割の仕方を解説します。

↓手順① 【セルの結合】「セル」と「セル」を結合したい時は、まず、ステップ①結合したい「セル」同士をドラッグして選択します。(選択してる範囲が灰色になっていればしっかりと選択されています。)ステップ②「結合」グループの「セルの結合」をクリックすると結合されます。

↓ 結合された画像

↓手順② 【セルの分割】一つの「セル」を分割したい時は、分割したい「セル」にカーソルを置き、ステップ①をクリックし、ステップ②の列数と行数に分割したい数字を入れて「OKボタン」をクリック。

↓ 一つの「セル」が3つに分割しました。

配置グループ

「配置」グループでは、セルに入力した文字の配置を変える事ができます。

ステップ①では、表のすべての「セル」ドラッグで選択しています。

ステップ2の赤枠の中にある四角は9つの配置を表し、[上揃えの左] [上揃えの中央] [上揃えの右] [中央揃えの左] [中央揃え] [中央揃えの右] [下揃えの左] [下揃えの中央] [下揃えの右] となっていて、この中から選択し配置を変える事が可能です。

番外 下記の画像の赤丸の解説

ステップ①:四方に矢印が向いてるマークをドラッグしたまま動かすと、表の位置を移動させる事ができます。

ステップ②:四角だけのマークをドラッグしたまま動かすと、表の大きさを変えることができます。

以上で、Word 表(テーブル)の使い方の解説を終わります。お疲れ様でした。

Word 「表(テーブル)」の使い方 動画

本記事では、「Word 「表(テーブル)」の使い方」の解説を初心者の方にも分かるように約7分半の動画で解説しています。

動画が早すぎたりした場合は、一時停止して少し戻したりして御覧ください。また動画を見ながら覚えたい方は、携帯でブログを開いていただき、パソコンの横に置き、動画を見ながら同じ事をして頂ければ良いかと思います。

動画は無料で見れますので、安心してご視聴下さい。

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