Excel NOT関数/指定した条件以外を求める関数の使い方

Microsoft Excel

NOT関数とは

「NOT関数」とは、論理関数の一つで、「AND関数」や、「OR関数」とは逆で、
指定した条件をみたさない場合に「TRUE」とする関数です。
例えば、人が答えを求める時、多くは、何々が知りたいと聞くと思いますが、
時には、何々以外の事が知りたいという時もあります。
この、何々以外の答えを知りたい時に、「NOT関数」は使われます。
他の関数と違い、結果を反転させてしまうので、少しややっこしい関数ではありますが、
理解すれば簡単な事です。

こちらも単体で使うことはあまりなく、「IF関数」などと組み合わせて使う事があります。
ですが、ここでは、「NOT関数」がどのようなものか、解りやすいように、「NOT関数」だけで、
解説していきます。また、「NOT関数」は、引数が一つだけなので、
「IF関数」のように一つの条件しか指定できません。

NOT関数の使い方 基礎編

それでは、こちらの「表」を使って解説していきます。

先程も、申し上げましたが、「NOT関数」は、引数が一つしかないので、
「AND関数」などと違い、一つしか選択できません。

ですから、「AND関数」や「OR関数」では、上の「表」を使いましたが、
「NOT関数」は、こちらの「表」で予め合計点をだして、その合計点を使って解説します。

ではまず、合計点が200点以上の場合、どうなるかやってみます。

佐藤さんの合否の所を、「アクティブセル」にします。

関数を入力する時は、「半角入力」ですので、「半角入力」になっているかを確認します。

「イコール」を入力します。

「NOT」と入力します。

そうしますと下に、「NOT関数」が表示されます。これが表示されないと、
「全角入力」になっていないなどの入力ミスです。

「Tab」を押して、「NOT関数」を確定します。

佐藤さんの合計を「カラーリファレンス」で囲みます。

200点以上という条件を入力していきます。

「大なり記号」の「不等号」を入力します。

「=」を入力します。

200点以上としたいので、200と入力します。

これで、式が完成しましたので、「Enter」で確定します。

ここで、注目して欲しいのが、佐藤さんの合否の所なのですが、
「AND関数」などの時は、正しいを意味する「TRUE」と表記されていたのに対し、
「NOT関数」だと、「FALSE」と表記されているのが解ると思います。

冒頭でもお話ししましたが、「NOT関数」は逆の意味を持つ、
すなわち、何々以外を探す関数だからです。

それでは佐藤さんの合否を参照データとして、「オートフィル」します。

佐藤さんの合否の所を「アクティブセル」にします。

「アクティブセル」の右下、「フィルハンドル」にポインターを翳してダブルクリックします。

そうしますと、「表」の下まで「オートフィル」されます。

鈴木さん、山田さんは、「200点に満たないので、正しいを意味する「TRUE」とされます。

NOT関数の使い方 実用編

こちらの「表」を使ってみます。

簡単に書いた天気予報の、「表」になりますが、例えば、2泊3日位で旅行に行きたいけど、雨の日はなるべく避けたいとします。ですから、「雨以外」の日を、「NOT関数」を使い表したいと思います。

では、こちらの「雨以外」の一つ下を、「アクティブセル」にします。

「半角入力」になっているか確認します。

「イコール」を入力します。

「NOT」と入力します。

下に、「NOT関数」が表示されます。これが、表示されていないと
「全角入力」だったりの入力ミスです。

「Tab」を押して、「NOT関数」を確定します。

天気の所を、「カラーリファレンス」で囲みます。

「イコール」を入力します。

雨以外という意味で、「雨」と入力したいのですが、文字などの(全角入力)を入力する時は、必ず「ダブルクォーテーション」で、挟まなくてはいけません。

「ダブルクォーテーション」を入力します。

「全角入力」にします。

「雨」と入力します。

「全角入力」になっているので、「半角入力」に戻します。

「ダブルクォーテーション」を入力します。

これで、「雨以外」の日という式が完成したので、「Enter」で確定します。

1日目は晴れで、「雨以外」になるので「TRUE」と表示されます。

これを、参照データとして、「オートフィル」します。

3日目、6日目、10日目が、雨の日なので「雨以外」とはならないので「FALSE」となります。

逆に、7日目、8日目、9日目が雨以外になるので「TRUE」と表示されます。

このように、何々以外のものを求める時に、「NOT関数」を使うという事が解ったかと思います。

以上で、Excel NOT関数/指定した条件以外を求める関数の使い方の解説を終わります。お疲れさまでした。

Excel NOT関数/指定した条件以外を求める関数の使い方 動画

本記事では、「Excel NOT関数/指定した条件以外を求める関数の使い方」の解説を初心者の方にも分かるように約7分の動画で解説しています。

動画が早すぎたりした場合は、一時停止して少し戻したりして御覧ください。また動画を見ながら覚えたい方は、携帯でブログを開いていただき、パソコンの横に置き、動画を見ながら同じ事をして頂ければ良いかと思います。

動画は無料で見れますので、安心してご視聴下さい。

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