Excelの基本となる「グラフ」の作り方を初めての方でも解るように簡単に画像と動画で解説しています。
Excel 基本となるグラフの作り方
「グラフ」とは、
数値を絵で表現したもので、数値で表した「表」を、ひと目で比率や推移などを解るようにする表の一種です。
Excelで、「グラフ」を作る際は、数値を「表」にして、その「表」を参照し「グラフ」にしていきます。ですから、「グラフ」を作る前に「表」となるデータを用意して置かなければならない事を忘れないで下さい。
基本となるグラフの作り方 手順
それでは、この表を参照して「グラフ」を作っていきます。
「グラフ」を作る時は、参照となる表の中に「アクティブセル」が配置されていないといけません。下記の画像は表の中に「アクティブセル」が配置されていません。（表の外に緑の枠が配置されている）
下記の画像が表の中に「アクティブセル」がある状態。（表の中に緑の枠が配置されている）
※注意※ 「表」の外に、「アクティブ」を配置してしまうと「グラフ」は作れません。
必ず「表」の中の何処かに「アクティブセル」があるのを確認して下さい。
そうしましたら、「挿入タブ」をクリックします。
「グラフグループ」の所に「グラフ」はあります。
基本的なグラフは、「縦棒／横棒グラフ」か「折れ線グラフ」だと思うので、今回はその２つの注意点を見ながら作っていきます。
まず、「縦棒／横棒グラフ」から見ていきます。
「縦棒／横棒グラフの挿入」をクリックします。
一番上に２D縦棒というのがあり、その中でもいくつか種類があります。
「ポインター」を一番左のグラフに翳すと「集合縦棒」と表示され、その下に「使用目的」などが表示されます。「縦棒」だけでも種類があるので、使用目的に合わせたものを、選ばなくてはいけません。
「集合縦棒」は、下のサンプル表を見ると、東京、大阪、福岡の３店舗の、ひと月の売上を比較してくれています。これが、一番よく使われる一般的な表だと思います。
その横、「積み上げ縦棒」は、下のサンプル表を見ると、東京は、「０」から始まっていますが、大阪は東京の１００００の所からスタートし、２５０００の所まで表示されています。さらに福岡は、大阪の上に表示されています。
３店舗が足されて表示されているのが解ると思いますが、これだと、ひと月の合計の比率を見る時は解りやすいですが、各店舗の売上としては見ずらいです。
続いて、一番右のグラフに「ポインター」を翳すと、「１００％積み上げ縦棒」と表示され、下のサンプル表を見ると、表が１００％とした時の割合が表示されます。
このように、「縦棒グラフ」だけでも３種類あるので、間違えて使わないように、解説文が表示されたら、気をつけて確認して下さい。
では一度、外枠の何処かをクリックして戻り、「折れ線グラフ」の方も見てみます。
「折れ線／面グラフ」をクリックします。
「折れ線グラフ」の方も、「折れ線グラフ」、「積み上げ折れ線」、「１００％積み上げ折れ線」の３種類があります。
それに加え、「マーカー付きの折れ線グラフ」が３つありますが、これは、普通の折れ線グラフよりマーカーが付いてる分、見やすくなっているだけで、他の要素は変わりません。
「折れ線グラフ」の注意点は、「棒グラフ」なら「積み上げグラフ」を使うこともあるかもしれませんが、「折れ線グラフ」だと分かりづらいので、「折れ線グラフ」を使うなら、「折れ線」もしくは「マーカー付き折れ線」のどちらかを使えば良いと思います。
ここでの基本的な注意点は、このくらいになりますので、実際に「グラフ」を挿入してみます。
それでは、今回は、「マーカー付きの折れ線グラフ」をクリックします。
そうしますと、シートの真ん中に、「グラフ」が貼り付けられます。
「グラフ」を移動させたい場合は、「グラフ」の空白の所を「ドラッグ」したまま動かします。
「グラフ」を拡大縮小したい場合は、「グラフ」の四隅にある白い丸を「ドラッグ」してお好みの大きさに変えれます。
また、「グラフ」を選択している時は、「グラフツール」が「タブ」に表示されますが、「グラフ」の横にあるプラスマークは「グラフ要素」、筆みたいなのは「グラフスタイル」、漏斗みたいなのは「グラフフィルター」になり、こちらからでも変更が可能です。
以上で、Excel 、基本となるグラフの作り方の解説を終わります。お疲れさまでした。
Excel [23] 基本となるグラフの作り方 動画
本記事では、「Excel [23] 基本となるグラフの作り方」の解説を初心者の方にも分かるように約６分の動画で解説しています。
動画が早すぎたりした場合は、一時停止して少し戻したりして御覧ください。また動画を見ながら覚えたい方は、携帯でブログを開いていただき、パソコンの横に置き、動画を見ながら同じ事をして頂ければ良いかと思います。
動画は無料で見れますので、安心してご視聴下さい。
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