本記事では、これからExcelを使って表計算を始めたいという方に基本となるセルを参照した計算式の作り方を画像や動画を使って解りやすく解説しています。興味がありますたら御覧ください。
Excel 基本となるセルを参照した計算式の作り方
セルの参照とは
まず、はじめに、セルの参照とは、表に計算式を入力する際、セル内の数式に、特定のセル番地を指定することです。
セル番地を指定することによって、指定先のセルの値が変化しても、自動的に計算結果も更新されます。
セル参照の種類
また、セルの参照には、種類がありまして、相対参照、絶対参照、複合参照の、３種類があります。
三種類の詳しい解説は省き、今回は、基本となる相対参照をしていきます。
相対参照とは
相対参照とは、参考データとなるセル番地の、数式と参照を、相対的に、列や、行の、セルの位置を移動して、参考データとなる数式と参照を、連動コピーすることをいいます。セルの位置が変わっても、数式と参照データは変わらないので、セルの値が変わっても、自動的に計算してくれます。
セルを参照した計算式の作り方
↓手順① では、参考データとなる、商品Aの単価に個数をかけた金額をだしてみます。
金額の所をアクティブにします。というのも表計算とは、答えを出したいセルに数式を入力する事で、そのセルに答えが表示されるので、必ず、答えを出したいセルを選択して、計算式を作ってください。
↓手順② イコールと入力します。
補足：（因みに数字や演算記号の入力の時は半角入力にする方が良いです。特に「Shift」を使わずに入力できる数字や引き算、割り算の記号は、変換しないと正しく入力できないかもしれませんので、入力する前に半角入力に変える癖をつけとくと良いかもです。）
↓手順③ セルB2を選択します。B列と２行が交わる所です。
↓手順④ 掛け算の演算記号「*」（アスタリスク）と言いますが、この記号を入力します。
↓手順⑤ セルC2を選択します。
↓手順⑥ セルB2とセルC2に色が付いていますが、これを「カラーリファレンス」といいます。ここに色がついてない場合、もしくは金額の所の数式「=B2*D2」と表示されていると思いますが、「B2」「C2」に色がついてないと正しく入力できていません。全角入力して記号が似てるけど違う記号を使ってるケースが多いかも知れないので正しく入力できない方は、確認して見て下さい。
↓手順⑦ 間違えなければ「Enter」で確定します。
↓手順⑧ これで商品Aの所の数式は完成です。
数式を入力する時の解りやすい解説
今、完成した商品Aの金額の所をアクティブにします。
上の数式バーに入力値の数式が表示されています。
イコールから入力してますが、文章にすると最初に「=」で「今から入力する数式の答えを教えて？」と前置きしてコンピューターに聞いてるような感覚です。そして知りたい所を選択して「Enter」で「この数式の答えは？」と入力したという事になります。Excelでは先にイコールを入力することを覚えておいて下さい。
相対参照の使い方
↓手順① 先程の解説で商品Aの数式は完成しているので商品Aの金額の所の入力値を参考データとして使います。
↓手順② 相対参照はオートフィルという機能を使えば簡単にできます。
↓手順③ アクティブセルの右下、四角くボコッとなっている所を「フィルハンドル」といいます。
↓手順④ フィルハンドルにマウスポインターを翳すとポインターが白十字から黒十字に変わります。
↓手順⑤ フィルハンドルをクリックしたまま下に移動します。
↓手順⑥ 参考データの数式が下のセルにも反映され商品B、商品Cの値を自動で計算してくれます。
参考データをフィルハンドルを掴んでコピーすることをオートフィルという。
横方向の相対参照
↓手順① 縦の「相対参照」同様、まず、参考データを作ります。
↓手順② B列の足し算の合計を作ります。
↓手順③ 入力ができましたら、先程同様に合計にアクティブセルを配置し「フィルハンドル」をクリックしたまま今度は横に移動させます。
↓手順④ このようになれば完成です。
以上で、Excel [10] 基本となるセルを参照した計算式の作り方の解説を終わります。お疲れさまでした。
Excel 基本となるセルを参照した計算式の作り方 動画
本記事では、「Excel 基本となるセルを参照した計算式の作り方」の解説を初心者の方にも分かるように約８分の動画で解説しています。
動画が早すぎたりした場合は、一時停止して少し戻したりして御覧ください。また動画を見ながら覚えたい方は、携帯でブログを開いていただき、パソコンの横に置き、動画を見ながら同じ事をして頂ければ良いかと思います。
動画は無料で見れますので、安心してご視聴下さい。
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